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Congrès Fédéral – 08/05/2020


Le vendredi 8 mai 20120 a eu lieu le 2ème Congrès Fédéral de la saison 2019-2020.

Président de séance : Florian Martinez
Secrétaire de séance : Clémentine Perrocheau

Voici la liste des représentants d'équipes et des membres du CA de la FQF présents lors de cette réunion :

Club / CommissionStatut
Bacchus Bordeaux QuidditchPrésent
Black Snitches – LillePrésent
Black Wands – MontpelierPrésent
Burning Hippogriffs – CaenPrésent
Copper Foxes – MetzPrésent
Crookshanks – LyonAbsent
Éléphants – NantesAbsent
Harfangs – AngersPrésent
Headless Hunt – Les Clayes-sous-BoisAbsent
Hermines – RennesExcusé
Lorraine QuidditchAbsent
Magyars à Pintes – ToursAbsent
Nagas – MontcornetAbsent
Novas – LimogesAbsent
O’Chimères – AuchAbsent
Paris Frog QuidditchPrésent
Skrewts – RouenPrésent
Titans / Olympiens ParisPrésent
Toulouse QuidditchAbsent
Valkyries StrasbourgAbsent
FQF – PrésidentAbsent
FQF – SecrétairePrésent
FQF – TrésorierPrésent
FQF – ArbitragePrésent
FQF – CommunicationPrésent
FQF – Équipe de FrancePrésent
FQF – Direction SportivePrésent
FQF – Développement JuniorPrésent
FQF – Égalité-MixitéPrésent
FQF – PartenariatAbsent

1. L’ordre du jour

Les sujets abordés lors de cette réunion sont :

  • Le bilan financier de la Coupe de France 2020
  • Les modifications du Règlement Intérieur
  • Le point sur les travaux des commissions
  • Questions diverses


2. Le bilan financier de la Coupe de France 2020

Vous pouvez retrouver les détails du budget prévisionnel et du bilan financier de la Coupe de France 2020 ici :


Commentaires du trésorier :
Le bilan financier est très différent du budget de départ à cause de la situation exceptionnelle, due aux conditions climatiques, vécue lors de ce tournoi :

  • Le budget de la protection civile a subi une augmentation car nous avons du négocier la venue de secouristes d’un département limitrophe, négociation causée par une signature tardive du contrat (nous étions en attente d’un autre devis).
  • Le vent violent a entrainé plus de matériel cassé (notamment deux barnums détruits) et l’assurance ne couvrait pas les frais car l’annonce de vents violents avait été faite par Météo France.
  • Le montant des indemnisations arbitrage est plus faible car nous avons eu moins de matches que prévu.
  • Le montant des produits « buvette » est faible due à l’absence de buvette le samedi (à cause du vent) et du peu de vente engendrée le dimanche.
  • Le budget récompenses est supérieur dû à l’achat de médailles supplémentaires.
  • Il n’y a pas eu de dépenses pour le social du samedi soir car il n’y a pas de lieu trouvé qui entrait dans le budget prévu.


3. Les modifications du Règlement Intérieur

Vous pouvez retrouver le Règlement Intérieur (RI) de la FQF ici.

Modification apportée :
Ajout du paragraphe 2.4 sur les sanctions disciplinaires. La FQF se réserver le droit de convoquer un Comité Disciplinaire (CD) si un manquement envers le respect d’autrui est remarqué.
La composition du CD, le processus de convocation, le déroulement du CD, la possibilité d’appel et les sanctions possibles sont détaillées dans la nouvelle version du RI.

Les modifications demandées par l’IQA dans leur récent document de lutte contre le harcèlement seront prises en compte dans la prochaine version du RI, qui sera votée avant le début de la saison 2020-2021.


4. Le point sur les travaux des commissions

  • Commission Arbitrage

La commission a travaillé sur la traduction des tests d’arbitrages qui sont dorénavant disponibles en français #PassezVosTests.
La commission assistera les bénévoles de l’équipe de traduction de l’IQA pour traduire le livre de règles 2020-2022 qui devrait être publié cet été.

  • Commission Communication

La commission alimente régulièrement les réseaux sociaux de la FQF, et ses membres sont à l’affût de tout contenu lié au quidditch qui pourrait être intéressant à partager.
La commission souhaite supprimer les pages FB des ligues car le travail pour gérer autant de pages est trop important pour le peu de visibilité apporté; et elle souhaite également centraliser toutes les informations et tous les événements sur la page FQF. Par ailleurs, les rosters ne seront plus communiqués pour les journées de ligues.
La chaîne YouTube va faire sa réappararition dans les semaines/mois à venir avec notamment l’ajout des matchs streamés lors de la Coupe de France 2020.
Le site internet de la Fédération fait peau neuve depuis le début de saison, les objectifs visés sont : une meilleure catégorisation des articles, une meilleure accessibilité des documents internes, une mise en avant des compétitions et des articles récentes, et surtout la reprise de rédaction des articles !
Un questionnaire sur le recrutement a été envoyé à toutes les équipes. Son résultat aidera à la rédaction d’un guide pour aider au recrutement à destination des équipes.

  • Commission Direction Sportive

Suite à l’interruption de la saison sportive, les entrainements ont été suspendus jusqu’à début juin, minimum. Les tournois officiels et amicaux sont interdits jusqu’à fin août, minimum. Le sort des rencontres amicales a été soumis au congrès mais n’a pas été réglé; pour l’instant cela reste en suspens. Le processus de sélection des équipes pour l’EQC ayant été interrompu, il a été décidé d’organiser un « EQC Qualifiers » comme la saison 2018-2019 où toute équipe volontaire pourra participer.
La commission prépare également le règlement des ligues et le règlement des phases finales de la saison prochaine.

  • Commission Développement Junior

La commission a aménagé les règles du quidditch en fonction de trois tranches d’âge :
– 8-10 ans
– 11-12 ans
– 13-15 ans

Un tournoi junior est en cours de préparation avec le collège de Montcornet.
A ce jour, la Fédération compte six équipes juniors : les Louveteaux (Lorraine), les Dragons (Les Clayes-sous-bois), les P’tits Titans (Paris), les Griffons (Nantes), l’équipe d’Auch et le Collège de Montcornet.

  • Commission Équipe de France

Avec l’annulation de la Coupe du Monde, la commission se retrouve au chômage technique. Elle attend l’élection du nouveau bureau pour savoir si son mandat sera reconduit.

  • Commission Égalité-Mixité

La commission a mis en place une Awareness Team lors de la Coupe de France 2020 avec la participation d’une association extérieure et souhaite continuer sa mise en place pour les tournois futurs.
Elle échange actuellement avec d’autres fédérations sur leurs fonctionnements internes et leurs visions de l’inclusivité.
Elle rédige des ressources sur les questions de genre, et prépare la semaine d’information sur la non-binarité.


5. Questions diverses

Les candidatures pour le bureau 2020-2022
Le fonctionnement pour les élections du futur bureau de la FQF est présenté dans cet article.
Pour rappel, la fin des candidatures a lieu le mercredi 27 mai 2020.

Les cotisations 2020-2021
L’actuel bureau ne peut pas s’engager pour le prochain bureau. Mais une réduction du montant des licences est envisagée dû au raccourcissement de l’actuelle saison.


Pour toute autre question, merci de vous rapprocher de votre représentant d’équipe qui se chargera, si besoin, de la transmettre à la FQF. Merci.


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