Coline Bonnargent

EQCQ 2020 : ouverture des candidatures

Nous lançons l’appel à candidatures pour l’organisation du tournoi qualificatif pour l’EQC (EQCQ) à l’automne 2020. Ce tournoi permettra à cinq équipes de se qualifier pour l’EQC D1 qui aura lieu entre 16 avril et le 16 mai 2021.

Qui peut candidater ?

  • Les clubs de quidditch
  • Les joueur.se.s affilié.e.s
  • Une association locale
  • Une collectivité locale
  • Un complexe de loisirs

Quand doit avoir lieu le tournoi ?

  • Entre le 17 octobre et le 29 novembre 2020

Quelle capacité d’accueil faut-il prévoir ?

  • 150 à 200 joueur.se.s et bénévoles
  • 5 à 10 équipes

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 9 septembre 2020 à 23h59. Le dossier de candidature devra être envoyé à l’adresse suivante : bureau@quidditch.fr.
La FQF communiquera sur le lieu choisi le 16 septembre 2020.

Note : Afin d’accorder aux équipes le plus de temps possibles pour se préparer au tournoi; la FQF se réserve le droit de réduire la période de candidature si elle reçoit un dossier satisfaisant avant la date limite, et si ce dernier prévoit un tournoi en octobre.


Nous listons, ci-dessous, les informations et critères permettant d’évaluer les différents dossiers de candidature. Cette liste est non-exhaustive et adaptable en fonction des éléments connus des organisateurs.trices.

La priorité sera donnée à un terrain gratuit, avec possibilité d’hébergement à proximité et accessible en transports en commun.

1. Présentation de l’entité qui dépose le dossier

2. Présentation des installations sportives

  • Disponibles pendant la période donnée (avec le mail ou courrier de confirmation de disponibilité) 
  • Minimum deux terrains de quidditch (mais en avoir quatre permettrait de faire des rotations, au cas où…)
  • Présentation des vestiaires (fournir un plan, si possible)
  • Présentation de l’entité propriétaire du terrain

3. Présentation du matériel disponible

  • Barnums, selon la structure (en cas de pluie, pour les secours, les chiro, le streaming)
  • Chaises et tables pour les terrains
  • Accessibilité électrique et internet

4. Propositions d’hébergement joueur

  • Capacités des lieux d’hébergements
  • Prix par joueur (entre 15 et 20€/personne)
  • Prix du petit-déjeuner
  • Distance avec le terrain

5. Liste des bénévoles

Comprend les bénévoles joueur.se.s et non-joueur.se.s.
Plus il y a de bénévoles non-joueur.se.s, plus l’organisation du tournoi est facilitée. Ces personnes ne doivent pas forcément avoir de lien avec le quidditch et pourront aider sur les diverses tâches suivantes : relayeurs, responsable matériel, responsable propreté, responsable repas, …. Il n’est pas nécessaire d’avoir toutes les responsabilités complétées.

6. Hébergement des bénévoles et arbitres

  • Nombre de places disponibles (samedi/dimanche)
  • Distance entre l’hébergement et le terrain
  • Nom et numéro de téléphone des hébergeur.se.s
  • Disponibilités d’accueil avant et après le tournoi (vendredi/lundi)

7. Proposition pour le social

  • Doit avoir lieu le samedi soir
  • Présentation du ou des lieu(x)
  • Possibilité de repas

8. Plan de communication

  • Médias locaux à contacter
  • Possibilité d’affichage (affiches papier, panneaux lumineux de la ville…)
  • Événements à faire en amont

9. Poste de secours

  • Nombre de bénévoles et/ou professionnels prévus
  • Présentation des différents devis (si possible)
  • Distance avec l’hôpital le plus proche

10. Budget prévisionnel

Prévoir une estimation des coûts (s’il y en a) pour les différents postes énoncés au dessus.

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